Verifique a disponibilidade real dos recursos

Empresas de software têm ótimos departamentos de marketing; algumas vendem produtos que ainda não foram completamente desenvolvidos e testados. Pesquise os recursos que “chegarão em uma versão futura” em comparação com aqueles que estão sendo usados ​​por referências atualmente. É perfeitamente aceitável considerar recursos em desenvolvimento – mas não aposte seu projeto em recursos futuros se eles forem essenciais para o sucesso do projeto.

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Avalie seus processos. Os processos incorporados a softwares ERP pré-fabricados são considerados “boas práticas”. Consultores e implementadores experientes em ERP dirão que quase sempre é melhor alterar o procedimento para se adequar ao software (reconhecendo o aspecto de “boas práticas”) do que alterar o software para se adequar ao procedimento existente. No entanto, essa decisão é sua. Lembre-se de que novos processos podem impulsionar as melhorias e os benefícios que você obtém com um novo sistema. Lembre-se também de que todo software ERP moderno é personalizável, então você tem flexibilidade considerável para alterar layouts de tela e fluxo, procedimentos, características de dados e tratamento, e muito mais – sem modificar o código.

Considere o ROI do seu ERP. A maioria das empresas exige Retorno sobre o investimento em ERP Análise do ROI (Retorno sobre Investimento) como pré-requisito para autorizar e financiar qualquer projeto de grande porte. Como o nome indica, trata-se de uma soma dos custos relacionados à aquisição e implementação do novo sistema, além das diferenças de custos operacionais em comparação com o sistema existente. Além da economia direta de custos, a análise do ROI também considera benefícios, incluindo melhor desempenho, melhor atendimento ao cliente e produtividade no local de trabalho.