Para ilustrar a contabilidade de partidas dobradas, imagine uma empresa enviando uma fatura para um de seus clientes. Um contador que utiliza o método de partidas dobradas registra um débito em contas a receber, que é refletido no balanço patrimonial, e um crédito em receita de vendas, que é refletido na demonstração do resultado do exercício.
Quando o cliente paga a fatura, o contador credita a conta de clientes a receber e debita a conta caixa. A contabilidade de partidas dobradas também é chamada de balanceamento, pois todos os lançamentos contábeis são equilibrados entre si. Se os lançamentos não estiverem equilibrados, o contador sabe que deve haver um erro em algum lugar no livro razão.
Explique como se eu tivesse cinco anos – A contabilidade é a profissão que se dedica a acompanhar os ativos ou fluxos de caixa de uma empresa ou outra grande organização e a registrar como seus recursos financeiros são gastos. As demonstrações contábeis são utilizadas regularmente pela administração, investidores e autoridades fiscais para obter uma visão clara de quão bem uma organização está gerenciando suas finanças.
Como seus relatórios são regularmente analisados por órgãos de fiscalização, os contadores são obrigados a seguir um conjunto uniforme de normas contábeis. Essas normas especificam como registrar receitas, despesas, ativos e prejuízos, para que os auditores tenham uma visão objetiva da saúde financeira da organização.